企业管理工具下载 钢贸百事通普及版(企业管理软件) v5.419 免费安装版

钢贸百事通普及版是一款相当优秀的企业管理服务软件,知识兔适用于各大中小型钢贸商、钢厂销售部门、钢企驻外销售机构,该软件为用户分享了销售管理系统,采购管理系统,应收应付管理等多种功能。

软件特色

【采购管理】

采购到货登记,对出厂重量,实际入库重量,入库磅差,炉号等都可管理。

采购明细表/汇总表可以对采购的情况进行查询及汇总,知识兔可以查询一段日期范围内采购的情况,如从某个供应商处采购的情况,某个品种的采购情况等。

采购合同管理,采购合同的执行情况。

采购发票管理,采购入库的发票是否开具。

采购退货管理

【库存管理】

库存盘点管理

库存调拨管理

分享收发存汇总表/库存流水帐/账面实物对照表等库存管理报表。

分享材料出库单,材料出库明细表/汇总表

分享产成品入库单,产成品入库明细表/汇总表,对于生产类型钢企的产成品库存进行管理。

条形码管理,对于生产型企业的产成品管理,如果知识兔需要采用条码管理部分,采用无线条码机,管理如板材/热卷等产

品的入出库,需要配合新京MES软件进行管理

【委外加工】

对于有代客加工或委托加工业务的客户特别适用,如钢板剪切,开平,分条,等加工业务,知识兔可以理算/过磅记录加

工的成品及费用情况。

【销售管理】

销售合同管理,销售合同执行情况

现货销售开单,钢厂订货直发客户管理

可以根据客户实际要求对销售提单打印样式进行调整,如提单的抬头,条款,联系方式,如果知识兔有已经印刷好的提单,也支持套打。

系统分享价格档案,对于在销产品的价格进行集中管理,该模块的使用有严格的权限,由授权人员使用,知识兔根据公司指令可以按百分比或固定金额对产品进行调价,在销售开单时,知识兔可以设置当选择具体规格时,该规格价格自动跳出,并且知识兔开单人员禁止修改价格,或者也可以设定为在价格跳出后,开单人员可以修改开单价格,但当价格低于该产品的售价下限时,系统禁止开单,必须有更高权限的人授权后才能继续开单。

客户的应收款管理,销售开单时,系统会自动检查开单客户的应收款情况,如果知识兔应收款超过系统设定的额度,或者该客户的销售记录中有提单超过应收款期限,系统禁止开单,同样也必须有更高权限的人授权后才能继续开单。

业务员的应收款管理,销售开单时,系统会自动检查该单业务的业务员的应收款情况,如果知识兔应收款超过系统设定的额度,或者该业务员的销售记录中有提单超过应收款期限,系统禁止开单,同样也必须有更高权限的人授权后才能继续开单。

系统分享客户应收款汇总表/业务人员应收款汇总表,知识兔以便对应收款进行监控管理,降低企业经营风险。

销售发票管理,知识兔可以管理哪些提单已经开票,哪些提单没有开票。

对于有些公司,产品销售以理算为主,开单时的数字即为后成交数字,而有些公司是以过磅为主,业务流程如下:

客户提货要求–> 公司开单–> 仓库提货–> 仓库码单返回–> 开单实际提货登记–> 财务收款结算, 这两种模式软件都支持,对于第二种模式,因为开单及实际提货有一定的时间差,为体现出可开单库存及实物库存的变动状况,软件里还分享了账面及实物对照表。

钢贸百事通普及版

【远程管理】

支持总公司-分公司办公模式,外地分公司可以远程接入总公司系统,完成各项业务

总公司可以随时查询各分子公司的业务进度,财务收支等情况

【财务管理】

对采购的付款/应付款进行管理。

分享采购付款明细表/汇总表。

分享采购对账,通过该模块可以清楚知道某一供应商在一段日期内采购及付款情况。

对销售的收款/应收款进行管理。

分享销售收款明细表/汇总表。

分享客户的销售对账,通过该模块可以清楚知道某一客户在一段日期销售及回款情况。

分享业务员的销售对账

【现金银行】

本模块主要对公司账户,个人银行卡,网银账户的资金往来情况进行管理。

对公司的各项费用进行管理

分享费用明细表/汇总表

银行账户流水帐/余额表

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